Compte rendu du 29/09/2020
Présents :
Pascal Goepp - Dominique Chiron – Frédéric Meyer – Bernadette Obrecht – Isabelle Rusciani - Barbara Kuntzmann - Caroline Bouchakour - Murielle Stoeffler - Cécilia Davouze - Dorothée Sokolowski
Excusés :
Weber Christelle - Koell Françoise - Beulay Valérie - Anna D’Antonio - Christophe Daul
Présence de Mr le Maire en début de réunion pour différentes informations :
Nouvelle procédure d’ouverture de la salle du bâtiment des pompiers.
Ouverture des portes du bâtiment par badge avec contrôle d’accès.
2 Badges Technique 24/24 (remis à Dominique et Pascal)
1 Badge Alsacien ouverture le lundi de 16h30 à 18h30 (remis à Brigitte)
1 Badge Méditation ouverture le lundi de 19h30 à 20h30 (remis à Pascal)
1 Badge Théâtre ouverture le jeudi de 19h45 à 20h30 (remis à Pascal)
L’utilisation de la salle « Espace Loisirs » ne sera pas autorisée pour le marché de Noël.
Concernant la soirée humoristique et le remboursement ou annulation de notre prestataire : si besoin, un courrier de la Mairie pourra nous être délivré pour l’annulation du contrat de notre prestataire
1. Distribution des Flyers restants
Distribution des flyers restants Zumba et Méditation hors village => Tous
Impression du tableau d’attribution des rues (vierge) pour réaffectation des rues lors d’une prochaine réunion => MEYER Frédéric
- Personnes toujours disponibles pour la distribution des flyers :
Barbara / Caroline / Dorothée / Isabelle / Pascal / Murielle / Dominique / Frédéric / Cécilia
- En attente de réponses :
Françoise / Valérie / Christophe / Christelle /
- Non concernées :
Bernadette / Anna
2. Autres activités
• Alsacien :
Démarrage des cours le lundi 05/10/2020 à 17h
Faire un Mail aux anciens adhérents pour communiquer la date de la reprise et le nouveau lieu des cours (au-dessus de la caserne des pompiers),
Intégrer enquête de satisfaction 2019/2020 => STOEFFLER Murielle
• Zumba adultes :
Présent sur place à 20h : Goepp Pascal – Rusciani Isabelle – Chiron Dominique - D’Antonio Anna + volontaires
Faire un mail aux adhérents pour information du décalage de la date => STOEFFLER Murielle
• Zumba kids et Ados :
Réponses aux Adhérents :
- Quelle cotisation pour les participants aux cours 1 fois sur 2 ?
80 € au lieu de 120 €
- Quelle cotisation pour les participants aux 2 cours ?
120 € pour le premier cours et 80 € pour le cours supplémentaire la règle de réduction famille reste inchangée, -10€ par membre d’une même famille.
• Théâtre :
Répétitions maintenues
Définir s’il y a cotisation et quel montant ?
• Soirée humoristique :
Annulée en raison de l’évolution de la situation
Un courrier de la Mairie pourra nous être délivré pour l’annulation du contrat de notre prestataire.
• Marché de Noël :
Annulé en raison de l’évolution de la situation
3. Assemblée Générale
• Date de réunion préparation de l'AG :
Mardi le 20/10/2020 à 20h
• Dates AG :
Vendredi le 23/10/2020 à 19h. (Salle à définir)
Si le quorum n’est pas atteint, réunion suivante le 06/11/2020 à 19h.(Salle au-dessous des pompiers)
Réservation des salles pour les AG => Dominique
Réservation pour repas 06/11/2020 à partir de 20h => Caroline
• Autres :
Suppression des informations Soirée humoristique et Marché de Noël du site ALC et JDS => Frédéric
PROCHAINE REUNION
le 20 Octobre 2020 à 20H