Compte rendu du 29/09/2020
Présents :  
Pascal Goepp - Dominique Chiron – Frédéric Meyer – Bernadette Obrecht – Isabelle Rusciani - Barbara Kuntzmann - Caroline Bouchakour - Murielle Stoeffler - Cécilia Davouze - Dorothée Sokolowski 
 
Excusés : 
Weber Christelle - Koell Françoise - Beulay Valérie - Anna D’Antonio - Christophe Daul
 
Présence de Mr le Maire en début de réunion pour différentes informations :
Nouvelle procédure d’ouverture de la salle du bâtiment des pompiers. 
Ouverture des portes du bâtiment par badge avec contrôle d’accès.

2 Badges Technique 24/24 (remis à Dominique et Pascal) 
1 Badge Alsacien ouverture le lundi de 16h30 à 18h30 (remis à Brigitte) 
1 Badge Méditation ouverture le lundi de 19h30 à 20h30 (remis à Pascal) 
1 Badge Théâtre ouverture le jeudi de 19h45 à 20h30 (remis à Pascal) 
 
L’utilisation de la salle « Espace Loisirs » ne sera pas autorisée pour le marché de Noël. 
Concernant la soirée humoristique et le remboursement ou annulation de notre prestataire : si besoin, un courrier de la Mairie pourra nous être délivré pour l’annulation du contrat de notre prestataire

 1. Distribution des Flyers restants 
Distribution des flyers restants Zumba et Méditation hors village => Tous 
 
Impression du tableau d’attribution des rues (vierge) pour réaffectation des rues lors d’une prochaine réunion => MEYER Frédéric 
 
- Personnes toujours disponibles pour la distribution des flyers : 
Barbara / Caroline / Dorothée / Isabelle / Pascal / Murielle / Dominique / Frédéric / Cécilia 

- En attente de réponses : 
Françoise / Valérie / Christophe / Christelle /  

- Non concernées :  
Bernadette / Anna

 2. Autres activités 
• Alsacien :
Démarrage des cours le lundi 05/10/2020 à 17h
 
Faire un Mail aux anciens adhérents pour communiquer la date de la reprise et le nouveau lieu des cours (au-dessus de la caserne des pompiers),  
Intégrer enquête de satisfaction 2019/2020 => STOEFFLER Murielle
 
• Zumba adultes :
Présent sur place à 20h : Goepp Pascal – Rusciani Isabelle – Chiron Dominique - D’Antonio Anna + volontaires
 
Faire un mail aux adhérents pour information du décalage de la date => STOEFFLER Murielle
 
• Zumba kids et Ados :
Réponses aux Adhérents : 
- Quelle cotisation pour les participants aux cours 1 fois sur 2 ? 
80 € au lieu de 120 €

- Quelle cotisation pour les participants aux 2 cours ? 
120 € pour le premier cours et 80 € pour le cours supplémentaire la règle de réduction famille reste inchangée, -10€ par membre d’une même famille.
 
• Théâtre :
Répétitions maintenues 
Définir s’il y a cotisation et quel montant ? 

• Soirée humoristique :
Annulée en raison de l’évolution de la situation 
Un courrier de la Mairie pourra nous être délivré pour l’annulation du contrat de notre prestataire.
 
• Marché de Noël :
Annulé en raison de l’évolution de la situation
 
3. Assemblée Générale
• Date de réunion préparation de l'AG : 
Mardi le 20/10/2020 à 20h

• Dates AG : 
Vendredi le 23/10/2020 à 19h. (Salle à définir) 
Si le quorum n’est pas atteint, réunion suivante le 06/11/2020 à 19h.(Salle au-dessous des pompiers) 
 
Réservation des salles pour les AG => Dominique 
Réservation pour repas 06/11/2020 à partir de 20h => Caroline

• Autres : 
Suppression des informations Soirée humoristique et Marché de Noël du site ALC et JDS => Frédéric




PROCHAINE REUNION 
le 20 Octobre 2020 à 20H